- 일시 / 장소 : 2024. 2. 21(수) 14:00~16:00 / 평택시국제교류재단(PIEF) 송탄국제교류센터
- 참석자
  · 경기도청 : 모종화평화안보자문위원, 김은경한미협력팀 군협력담당관
  · 평택시청 : 양희은 한미국제교류과
  · 송탄국제교류센터 : 김유경한미교류2팀장, 유희영차장, 주종현주임
  · 유엔사 : Hartly 호주 대령(기참 부차장), 강형욱캐나다소령, 공보과1명, 통역
  · 협  회 : 이기성사무차장, 사무국장
- 토의사항
  · 일정 : 9월 초 검토(9월 5·6 또는 12·13일을 우선 검토), 조기 확정 필요
  · 기관별 업무소관
    * 경기도 : 평택시 예산조정 건의시 승인
    * 평택시 : 예산판단 지원(경기도승인하), 행사 공동주관 기관
    * 송탄국제교류센터 : 행사준비 및 시행 주무기관, 행사 기본계획 수립(KUFA협업)
    * KUFA : 행사 공동주관, 초청인사 초청관련업무, 유엔사 협조 창구
  · PIFF 송탄국제교류센터 팀장과 KUFA팀장을 TF 개념으로 운영
  · 평택시민과 험프리 기지내 모든 인원이 참여하는 축제 개념으로 발전
  · 종목도 팀편성과 가족(어린이포함) 등 개별 참여 가능한 종목도 고려